Facture électronique et RSE : oui, mais encore…
Énergie. La facture électronique obligatoire et la responsabilité sociétale des entreprises : deux thèmes particulièrement d’actualité, auxquels le BNI Effervescence Épernay a consacré une conférence, avec de nombreux invités pour la circonstance.
Professionnels concentrés sur le pilotage quotidien de leurs entreprises, les membres du BNI Effervescence Epernay ont souhaité prendre un peu de recul pour en savoir plus sur deux sujets impactant pour leurs activités : la facture électronique obligatoire en 2024 et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Dans le cadre d’un ‘‘workshop’’ relatif à la vie de l’entreprise, ils avaient ouvert leurs portes à de nombreux invités, et c’est une centaine de dirigeants qui ont ainsi assisté, au Domaine Miltat à Pierry, aux interventions de Morgan Bernaille (responsable grands comptes Agiris Entreprises) et Ingrid Vonié et Killian Graffin (Zoï France).
AgirE en attendant
Les factures papier, le tableur Excel, etc., n’auront bientôt plus cours. Dès juillet 2024 pour les grandes entreprises (à compter du 1er janvier 2025 pour les ETI et du 1er janvier 2026 pour mes PME/TPE), la facture électronique devient obligatoire. Principaux objectifs de la réforme : lutter contre la fraude à la TVA (estimée à plus de 10 Md€ annuels), améliorer la compétitivité (moins chère, plus rapide…).
Il s’agira donc de générer une facture électronique qui sera déposée soit sur une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (c’est-à-dire immatriculée par l’administration fiscale), soit sur le portail public de facturation Chorus Pro (que connaissent bien tous ceux qui travaillent avec des structures publiques).
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Pour se préparer à cette nouvelle procédure, « il est urgent d’agir », conseille Morgan Bernaille, c’est-à-dire de savoir si l’actuel logiciel de l’entreprise permet, ou non, d’émettre des factures électroniques et d’échanger avec une plateforme dématérialisée et, éventuellement, de se rapprocher de son fournisseur de logiciel.
Quant au choix de la plateforme à utiliser, « il est urgent d’attendre », toujours selon Morgan Bernaille, qui conseille de faire un audit interne d’évaluation des outils avec son partenaire comptable au second semestre 2023, avant de choisir la plateforme qui conviendra le mieux, lorsque celles-ci seront certifiées, au cours du premier semestre 2024.
Outil de performance économique
La Commission européenne définit la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) comme « l’intégration volontaire par les entreprises de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités commerciales et leurs relations avec les parties prenantes. »
La RSE comprend trois dimensions clés : sociétale/sociale, économique, environnementale, qui peuvent être envisagées conjointement ou séparément selon les objectifs de l’entreprise. Pour Ingrid Vonié, « dans ses différentes dimensions, la RSE apparaît comme un outil de performance économique ».
Elle permet notamment de placer les hommes et les femmes au cœur de la démarche – c’est aussi une stratégie d’entreprise – et de les rendre acteurs des améliorations que propose la RSE. Une démarche RSE peut également conduire vers le Label RSE 26 000, pour se différencier de ses concurrents.
D’où l’émergence de responsables RSE dans les entreprises, pour animer et faire vivre cette démarche. S’il n’y pas encore d’obligation de RSE dans le cadre des marchés publics, on observe, en pratique, que cela constitue ‘‘un plus’’. Au nombre de questions posées aux intervenants, il est clair que ces deux sujets ont particulièrement intéressé l’assistance.